Auffinden nicht-referenzierter Dateien

In der Konstruktionsabteilung entstehen täglich zahlreiche Konstruktionsdaten zu Bauteilen, Bauteilvariationen und Baugruppen. Mit der Zeit können sich so umfangreiche Datenmengen im Datenmanagementsystem ansammeln. Darunter sind meist auch Dateien, die nicht mehr benötigt werden oder aufgrund von fehlenden Referenzen nicht mehr nutzbar sind. Um den Überblick im DMS-System zu behalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, macht es Sinn, diese unnützen Dateien in Autodesk® Vault regelmäßig zu löschen.

Das Problem der Standardfunktion

  • Keine Möglichkeit Tresor nach verwaisten Dateien ohne Referenzen zu durchsuchen, um diese zu löschen
  • Jeder Ordner müsste einzeln auf Dateien ohne Referenzen untersucht werden
  • Zeitaufwand und Nutzen stehen in keinem  Verhältnis

Die Lösung: NuPUnusedFiles

Die Lösung mit NuPUnusedFiles
  • Ermöglicht schnelle Suche nach verwaisten Dateien ohne Referenzen innerhalb des Tresors
  • Konfiguration der Suchkriterien möglich
  • Ausgabe einer Liste mit unreferenzierten Dateien mit Filter- und Sortierfunktion
  • Mit Klick auf Datei aus Liste springt man direkt zu deren Speicherort und kann die Datei löschen
  • Schafft Überblick über nicht mehr benötigte Dateien ohne Referenzen
  • Ermöglicht systematisches Aufräumen des Tresors
NuPUnusedFiles - Suche nach verwaisten Dateien
Suche nach verwaisten Dateien

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  • Belá Thalmann
Béla Thalmann
+49 (0)3764 4000-226